最近正巧要进行一次出差活动,为期 5 天。虽然各位应该也有诸多差旅经验,但还是想尽可能汇总沉淀一下。
📅 制定计划
其实这一步更多的是 check 此次出行的起止时间,并根据目的地的距离和一些其他条件来选择出行方式。并不要认为选择飞机出行就是绝对的快,毕竟目前疫情期间关闭了手机值机后你更要提前至少 1.5 - 2 小时到达机场办理相关手续。一定不要忽略从机场、火车站到目的地的通勤时间。
🧳 出发前
出发前几天推荐使用待办事项类软件列一个清单,清单比较推荐分类分结构来列。例如:衣物类、电子产品类、办公产品、证件类、洗漱用品类等,这样以一个结构化的思路去尽可能在每一类里摘清楚随行物品。
很重要的一个事情是需要给你随行的电子产品充电,这不仅仅意味着充电宝和 Kindle,还有你的电动牙刷、无线鼠标等等。
出行前记得给你的宠物填充食物、补充饮用水、清洁和布置厕所,给家里开一条窗缝保持通风,也避免大雨来袭打湿整个阳台。最重要的是记得 check 你不在本地的几天内是否有不得不去做的事情,尽量提前安排好它们。
差点忘了,记得在临出发前查询目的地近期的天气,雨伞这类物品一定不要忘记带。
✈️ 行程中
出行前一天记得订车,如果自己开车记得提前查清机场和火车站的停车场距离出发厅的距离,以及计费。
如果是国内飞机出行,推荐使用航旅纵横或者飞常准,航旅纵横由于一些众所周知的原因可以在你机票成功出票后自动导入到你的账户中。实际测试下来在航班的各种动态方面和飞常准有些许差异,但整体还是可信。火车出行的话目前在高铁也可以直接扫描二维码订外卖,所以无论如何也要准备合规且可以随行的充电宝,火车则可以携带充电插头,为你的充电宝留下更可贵的备用电量。
🦜 几点提醒
1⃣️ 如果有条件的人尽可能将充电线材、日常用品准备备份,放在车里或者衣柜里,这样可以尽可能减少你列清单时候的遗忘。当然清单使用后好可以复用。
2⃣️ 公务出行还要根据贵司的情况尽可能的多开发票,机场和火车票都设有补打行程单、车票的柜台。
3⃣️ 如果你忘记带身份证也不要慌张,机场和火车站都有非常完备的临时身份证明流程,找到咨询台讲清处境就可以到站台派出所在十分钟内开具相关证明。
4⃣️ 行程中尽可能要减少饮水量,避免在行程中频繁寻找洗手间而带来不必要的麻烦。